Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve roller

Bu politika DudeBot Discord botunu, premium web panelini ve dudebot.klcbilisim.com.tr sitesini kapsar. Kılıç Bilişim hizmetin işletilmesi için işlediği veriler bakımından veri sorumlusudur. Discord sunucusu yöneticileri ise kendi topluluklarında hangi bot özelliklerini açtıkları ve bu özellikler aracılığıyla yürüttükleri işlemler bakımından ayrıca sorumluluk taşıyabilir.

2. İşleyebileceğimiz veriler

Discord hesap ve sunucu verileri

• Discord kullanıcı kimliği, kullanıcı adı, görünen ad ve profil görseli bağlantısı.
• Sunucu, kanal, rol, mesaj ve etkileşim kimlikleri.
• Üyelik, rol ve yetki bilgileri ile sunucu yapılandırma tercihleri.

Özellik verileri

• Komut kullanımı, moderasyon sebebi, uyarı ve ceza kayıtları.
• Ticket mesajları ve transcript içeriği; yalnızca ticket özelliği kullanıldığında.
• Rank için mesaj sayısı ve ses kanalında geçirilen süre. Ses içeriği kaydedilmez.
• Ekonomi bakiyesi, itibar, çekiliş katılımı, kayıt işlemleri ve oyun skorları.
• Sunucu yedeği için kanal, kategori, rol ve izin yapılandırması.
• Müzik sorguları, kuyruk, geçmiş ve kullanıcının oluşturduğu oynatma listeleri.
• Guard, log ve otomatik yanıt özellikleri için gerekli olay ve içerik sinyalleri.

Web paneli ve güvenlik verileri

• Discord OAuth ile girişte hesap kimliği ve yetki kontrolü bilgileri.
• Oturum, CSRF güvenliği, başarısız giriş ve kötüye kullanım önleme kayıtları.
• IP adresi ve teknik istek bilgileri, yalnızca panel güvenliği ve hata inceleme amacıyla.

3. İşleme amaçları

• İstenen bot komutunu veya otomasyonu çalıştırmak.
• Sunucuya özel ayarları ve kayıtları birbirinden ayrı tutmak.
• Moderasyon, güvenlik, ticket, rank, müzik ve diğer etkin özellikleri sağlamak.
• Yetkili panel erişimini doğrulamak, oturumları korumak ve kötüye kullanımı önlemek.
• Hataları teşhis etmek, performansı iyileştirmek ve hizmet güvenliğini sağlamak.
• Destek taleplerini yanıtlamak ve premium aktivasyonu yönetmek.
• Hukuki yükümlülüklere ve geçerli taleplere uymak.

İşleme; hizmetin sunulması, meşru güvenlik ve işletim menfaatleri, hukuki yükümlülükler ve gerekli olduğu durumlarda kullanıcının veya sunucu yöneticisinin tercihi/onayı temelinde gerçekleştirilir.

4. Verilerin kaynağı

Veriler doğrudan kullanıcı komutlarından, Discord tarafından bot API’si üzerinden sağlanan olaylardan, sunucu yöneticisinin panelde yaptığı ayarlardan ve destek görüşmelerinde paylaştığınız bilgilerden elde edilir. DudeBot, Discord tarafından izin verilmeyen özel alanlara erişmez.

5. Veri paylaşımı ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel veriler satılmaz. Hizmetin çalışması için gerekli sınırlı veriler şu alıcı kategorileriyle işlenebilir:

• Discord: Bot etkileşimleri, mesajlar ve OAuth giriş akışı.
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: Botun, veritabanının ve web panelinin çalıştırılması.
• Müzik/içerik kaynakları: Kullanıcının talep ettiği içeriğin aranması veya oynatılması.
• İsteğe bağlı yapay zekâ sağlayıcısı: Yalnızca AI özelliği etkinse, isteğin yanıtlanması için gerekli komut veya istem içeriği.
• Yetkili merciler: Geçerli bir hukuki yükümlülük veya resmi talep bulunması halinde.

Üçüncü taraf hizmetleri kendi gizlilik politikalarına tabidir. Verilerin farklı ülkelerde işlenmesi gerekirse uygulanabilir koruma önlemleri gözetilir.

6. Saklama süresi ve silme

Veriler, ilgili özelliği sağlamak ve güvenliği korumak için gerekli olduğu sürece saklanır. Sunucu yöneticileri uygun komutlar veya web paneli aracılığıyla birçok özellik kaydını silebilir ya da sıfırlayabilir. Bot bir sunucudan kaldırıldığında teknik ve hukuki gereklilikler izin verdiği ölçüde sunucuya özel veriler silme veya anonimleştirme sürecine alınabilir.

Güvenlik kayıtları, yedekler ve hukuki uyuşmazlıkla ilişkili kayıtlar; kötüye kullanımı önleme, sistem bütünlüğü veya yasal yükümlülük için sınırlı bir süre daha tutulabilir. Silme talebi için resmi Discord destek kanalından sunucu ve talep sahibi kimliği doğrulanarak başvuru yapılabilir.

7. Veri güvenliği

Erişim kontrolü, yetkili panel hesapları, güvenli oturum mekanizmaları, CSRF koruması, sınırlı veri erişimi ve operasyonel yedekleme gibi makul teknik ve idari önlemler uygulanır. Buna rağmen internette hiçbir aktarım veya depolama yöntemi sıfır riskli değildir. Bot yetkilerini ihtiyaç duyduğunuz kapsamla sınırlamanız ve Discord hesabınızda güçlü güvenlik önlemleri kullanmanız önerilir.

8. Tercihleriniz ve haklarınız

Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma veya itiraz etme ve verilerin taşınmasını isteme haklarına sahip olabilirsiniz. Ayrıca verdiğiniz onayı ileriye dönük geri çekebilirsiniz.

Talep sırasında Discord kullanıcı kimliğiniz, ilgili sunucu kimliği ve sunucuyu yönetme yetkiniz doğrulanabilir. Başka kişilerin haklarını, güvenliği veya hukuki yükümlülükleri etkileyen talepler kısmen sınırlandırılabilir.

9. Çocukların gizliliği

DudeBot, Discord’un hizmeti kullanmak için belirlediği asgari yaşın altındaki kişilere yönelik değildir. Sunucu yöneticileri topluluklarını Discord kuralları ve geçerli yaş gerekliliklerine uygun yönetmelidir.

10. Çerezler ve site ölçümü

Tanıtım sitesi zorunlu olmayan takip çerezleri kullanmaz. Premium web paneli, oturumunuzu açık tutmak ve güvenlik kontrollerini gerçekleştirmek için gerekli oturum çerezleri kullanabilir. Bu çerezler panel girişinin çalışması için gereklidir ve reklam profili oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

11. Politikadaki değişiklikler

Hizmet, teknik altyapı veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler uygun olduğunda site, bot veya Discord destek kanalı üzerinden duyurulabilir.

12. İletişim ve başvurular

Gizlilik soruları ve veri talepleri için:

• Ürün ve satış sayfası: klcbilisim.com.tr/discord-bot
• Discord destek: discord.gg/Q6eRt4TNm2

Talebin doğru kayıtlarla eşleştirilebilmesi için Discord kullanıcı ve sunucu kimliğini paylaşmanız istenebilir.